Formuliervelden
Verzamel extra informatie van je bezoekers met aangepaste formuliervelden tijdens het bestelproces.
Overzicht
Met formuliervelden kun je extra informatie verzamelen van je kopers. Dit is handig voor:
- Dieetwensen bij evenementen met catering
- T-shirt maten voor merchandise
- Bedrijfsnamen voor zakelijke evenementen
- Speciale verzoeken of opmerkingen
Formuliervelden worden op organisatieniveau aangemaakt en kunnen vervolgens aan meerdere evenementen worden gekoppeld.
Formuliervelden beheren
Velden overzicht
Ga naar Marketing > Fields om alle beschikbare velden te bekijken.
Je ziet een overzicht met:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Name | De naam van het veld |
| Type | Het type invoerveld |
| Used | Bij hoeveel evenementen het veld is gekoppeld |
Nieuw veld aanmaken
- Ga naar Marketing > Fields
- Klik op Create Field
- Configureer de veldinstellingen
- Klik op Save
Veldinstellingen
Bij het aanmaken of bewerken van een veld kun je de volgende instellingen configureren:
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Name | De naam die de klant ziet (bijv. "Dieetwensen") |
| Type | Het type invoerveld |
| Description | Extra uitleg voor de klant |
| Placeholder | Voorbeeldtekst in het invoerveld |
Veldtypes
De volgende veldtypes zijn beschikbaar:
| Type | Beschrijving | Gebruik |
|---|---|---|
| String | Tekst invoerveld | Namen, opmerkingen, korte antwoorden |
| E-mailadres invoerveld | Extra contactpersoon | |
| Number | Numeriek invoerveld | Aantallen, leeftijd |
| Date | Datumkiezer | Geboortedatum, aankomstdatum |
| Boolean | Aanvinkvakje (ja/nee) | Akkoord met voorwaarden |
| Select | Keuzelijst met opties | T-shirt maat, dieetwensen |
| Country | Landenkiezer | Nationaliteit, land van herkomst |
Select opties
Bij een Select veld kun je meerdere opties opgeven:
- Klik op Add option om een nieuwe optie toe te voegen
- Vul de waarde in voor elke optie
- Gebruik drag & drop om de volgorde aan te passen
- Optioneel: stel een prijs in per optie
Validatie
Per veldtype kun je verschillende validatieregels instellen:
String validatie
- Minimale / maximale lengte
- Karakter validatie (alleen letters, alfanumeriek, etc.)
- Regex patronen (Nederlandse postcode, IBAN, etc.)
Email validatie
- DNS check
- RFC validatie
- Spoof detectie
Number validatie
- Minimum / maximum waarde
- Numeriek type (integer, decimaal)
- Waardebereik
Date validatie
- Datum formaat
- Datum in verleden / toekomst
- Minimum / maximum leeftijd
- Toegestane dagen van de week
Velden koppelen aan evenementen
Formuliervelden bestaan op organisatieniveau en worden per evenement gekoppeld.
Veld verbinden met evenement
- Ga naar Evenement > Form
- Kies het type formulier (Booker of Ticket)
- Klik op Connect field
- Selecteer een bestaand veld
- Configureer de evenement-specifieke instellingen
Formulier types
Je kunt velden koppelen aan twee verschillende formulieren:
| Type | Beschrijving |
|---|---|
| Booker Fields | Velden die eenmalig per bestelling worden ingevuld door de besteller |
| Ticket Fields | Velden die per ticket worden ingevuld (voor elke tickethouder apart) |
Tip: Booker vs Ticket velden
Gebruik Booker Fields voor informatie over de besteller, zoals facturatiegegevens. Gebruik Ticket Fields voor informatie per bezoeker, zoals dieetwensen of T-shirt maten.
Evenement-specifieke instellingen
Na het verbinden van een veld kun je per evenement de volgende instellingen aanpassen:
| Instelling | Beschrijving |
|---|---|
| Required | Het veld moet verplicht worden ingevuld |
| E-ticket | Toon de waarde op het e-ticket |
| Show in scan-app | Toon de waarde in de scan-app bij het scannen |
Volgorde aanpassen
Sleep de velden via het drag-handle icoon om de volgorde in het formulier aan te passen.
Velden verplaatsen tussen lijsten
Je kunt velden eenvoudig verplaatsen tussen de Booker Fields en Ticket Fields lijsten:
- Pak een veld vast via het drag-handle icoon
- Sleep het naar de andere lijst (Booker of Ticket)
- Laat los op de gewenste positie
- Het veld wordt automatisch omgezet naar het nieuwe type
Tip: Snel reorganiseren
Dit is handig wanneer je achteraf beseft dat een veld beter per ticket dan per bestelling kan worden ingevuld, of andersom.
Antwoorden bekijken
De ingevulde antwoorden zijn beschikbaar op meerdere plekken:
In bestellingen
- Ga naar Bestellingen
- Open een bestelling
- Bekijk de Booker Fields waarden in het bestellingoverzicht
In ticket details
- Ga naar Bestellingen of Tickets
- Open een ticket
- Bekijk de Ticket Fields waarden in de ticket modal
Tip: Ticket formuliervelden
Ticket-specifieke velden zoals dieetwensen of t-shirt maten zijn direct zichtbaar wanneer je een individueel ticket opent. Zo heb je alle informatie per bezoeker bij de hand.
In exports
Formuliervelden worden meegenomen in de exports:
| Export type | Meegenomen velden |
|---|---|
| Bestellingen export | Booker Fields per bestelling |
| Tickets export | Ticket Fields per ticket |
- Ga naar Tools > Data export
- Kies het type export (Bestellingen of Tickets)
- De formuliervelden worden als kolommen toegevoegd
Veld bewerken
Je kunt bestaande velden bewerken:
- Ga naar Marketing > Fields
- Klik op de naam van het veld
- Pas de instellingen aan
- Klik op Save
Let op bij wijzigen
Wijzigingen aan velden zijn direct actief voor nieuwe bestellingen. Bestaande antwoorden blijven ongewijzigd.
Veld verwijderen
Je kunt een veld verwijderen via het actiemenu:
- Ga naar Marketing > Fields
- Klik op het menu (drie puntjes) naast het veld
- Klik op Delete
- Bevestig de actie
Veld loskoppelen van evenement
Je kunt een veld loskoppelen van een evenement zonder het veld te verwijderen:
- Ga naar Evenement > Form
- Klik op het menu (drie puntjes) naast het veld
- Klik op Disconnect
Het veld blijft beschikbaar op organisatieniveau en kan opnieuw worden gekoppeld.
Veelgestelde vragen
Ja, velden worden op organisatieniveau aangemaakt en kunnen aan meerdere evenementen worden gekoppeld. De instellingen (verplicht, tonen op ticket, etc.) kunnen per evenement verschillen.
Booker velden worden eenmalig per bestelling ingevuld door de persoon die bestelt. Ticket velden worden per ticket ingevuld, zodat elke tickethouder eigen informatie kan opgeven.
Ja, bij het koppelen van een veld aan een evenement kun je instellen of de waarde op het e-ticket moet worden getoond.
Ja, formulierveldwaarden worden meegenomen bij het exporteren van bestellingen.
Ja, bij het aanmaken van een Select veld kun je meerdere opties toevoegen. Je kunt ook een prijs per optie instellen.
Ja, sleep het veld via het drag-handle icoon naar de andere lijst. Het veld wordt automatisch omgezet naar het nieuwe type. Bestaande antwoorden blijven bewaard.
Ticket Fields zijn zichtbaar op drie plekken: in de ticket detail modal, op het e-ticket (indien ingesteld), en in de tickets export.