Live dashboard
Deel je evenement dashboard met stakeholders zonder hen volledige toegang tot het platform te geven.
Overzicht
Met het live dashboard kun je:
- Deelbare links aanmaken voor stakeholders
- Selecteren welke metrics zichtbaar zijn
- Verloopdatums instellen voor links
- Real-time data delen zonder login
Ga naar Evenement > Store > Live Dashboard om dashboard links te beheren.
Deelbare links beheren
Overzicht van share links
Op de Live Dashboard pagina zie je een overzicht van alle aangemaakte share links:
| Kolom | Beschrijving |
|---|---|
| Name | De naam van de share link |
| URL | De deelbare URL (kopieerbaar) |
| Cards | Aantal zichtbare dashboard cards |
| Expires | Verloopdatum of "Never" |
| Status | Active of Expired |
| Action | Edit, Preview, Delete |
Nieuwe share link aanmaken
Stap 1: Link aanmaken
- Ga naar Evenement > Store > Live Dashboard
- Klik op New share link
- Vul de instellingen in
- Klik op Create Share Link
Stap 2: Link instellingen
| Veld | Beschrijving |
|---|---|
| Name | Beschrijvende naam (bijv. "Sponsor Dashboard", "Marketing Team") |
| Expiration date | Optionele verloopdatum |
| Visible dashboard cards | Selecteer welke metrics zichtbaar zijn |
Tip: Verloopdatum
Laat de verloopdatum leeg voor een link die nooit verloopt. Stel een datum in voor tijdelijke toegang, bijvoorbeeld alleen tijdens het evenement.
Beschikbare dashboard cards
Je kunt per share link selecteren welke metrics zichtbaar zijn:
Metrics
| Card | Beschrijving |
|---|---|
| Tickets Created | Aantal aangemaakte tickets |
| Products Sold | Aantal verkochte producten |
| Promo Codes Used | Aantal gebruikte kortingscodes |
| Conversion Rate | Conversiepercentage |
| Attendance Rate | Aanwezigheidspercentage |
| Refund Rate | Terugbetalingspercentage |
| Waitlist | Aantal mensen op de wachtlijst |
Grafieken en tabellen
| Card | Beschrijving |
|---|---|
| Sales Over Time | Grafiek met verkopen over tijd |
| Recent Orders | Tabel met recente bestellingen |
| Active Carts | Tabel met actieve winkelwagens |
| Conversion Funnel | Conversie funnel visualisatie |
| Recent Guest List | Tabel met recente gasten |
| Check-in Progress | Voortgang van check-ins |
Het publieke dashboard
Dashboard openen
Na het aanmaken van een share link kun je:
- De URL kopiëren vanuit het overzicht
- De URL delen met stakeholders
- Op Preview klikken om het dashboard te bekijken
Dashboard functies
Het publieke dashboard biedt:
| Functie | Beschrijving |
|---|---|
| Live mode | Toggle om real-time updates aan/uit te zetten |
| Date range | Filter data op een specifieke periode |
| Responsive layout | Past zich aan op verschillende schermformaten |
Live mode
Klik op de Live button om real-time updates in te schakelen. Een groene pulserende indicator toont dat live mode actief is.
Datum filter
Gebruik de date picker om een specifieke periode te selecteren. Dit filtert alle metrics en grafieken naar de geselecteerde periode.
Share link bewerken
Je kunt bestaande share links aanpassen:
- Klik op het menu (drie puntjes) naast de link
- Klik op Edit
- Pas de instellingen aan
- Klik op Update Share Link
Je kunt wijzigen:
- De naam
- De verloopdatum
- De zichtbare cards
Let op
De URL blijft hetzelfde na bewerken. Wijzigingen aan zichtbare cards zijn direct actief voor iedereen die de link gebruikt.
Share link verwijderen
- Klik op het menu (drie puntjes) naast de link
- Klik op Delete
- Bevestig de actie
Na verwijdering werkt de deellink niet meer en krijgen bezoekers een 404-fout.
Gebruik scenarios
Sponsors
Maak een dashboard voor sponsors met alleen de metrics die voor hen relevant zijn:
- Tickets Created
- Attendance Rate
- Check-in Progress
Marketing team
Deel verkoop- en conversiedata met het marketingteam:
- Tickets Created
- Conversion Rate
- Sales Over Time
- Conversion Funnel
Event crew
Geef de crew inzicht in bezoekersinformatie:
- Attendance Rate
- Check-in Progress
- Recent Guest List
Backstage scherm
Toon het dashboard op een scherm backstage met:
- Tickets Created
- Attendance Rate
- Check-in Progress
Veelgestelde vragen
Ja, je kunt onbeperkt share links aanmaken met verschillende instellingen. Dit is handig om verschillende stakeholders verschillende metrics te tonen.
Nee, het publieke dashboard is alleen-lezen. Bezoekers kunnen alleen de geselecteerde metrics bekijken.
Bezoekers krijgen een 404-fout wanneer ze een verlopen link proberen te openen. Je kunt de verloopdatum aanpassen om de link weer actief te maken.
De link bevat een unieke hash die moeilijk te raden is. Voor extra beveiliging kun je een verloopdatum instellen. De link geeft geen toegang tot het admin panel.
In live mode worden de metrics automatisch bijgewerkt. De update frequentie hangt af van de metric, maar is over het algemeen binnen enkele seconden.
Nee, de URL wordt automatisch gegenereerd met een unieke hash. Dit zorgt voor beveiliging. Je kunt wel de naam aanpassen om de link makkelijker te identificeren.