Groepstickets
Verkoop tickets die meerdere personen vertegenwoordigen, zoals gezinstickets, koppeltickets of groepsarrangementen.
Overzicht
Groepstickets zijn tickettypes die automatisch voor meerdere personen gelden. Een gezinsticket voor 4 personen telt als 4 tickets voor de capaciteit, en er worden 4 individuele tickets aangemaakt bij aankoop.
| Aspect | Gedrag |
|---|---|
| Prijs | Per persoon (4 personen × €25 = €100) |
| Capaciteit | Telt alle personen mee |
| Tickets | Maakt individuele tickets per persoon aan |
| Formuliervelden | Per persoon of per groep configureerbaar |
| Producten | Per persoon of per groep configureerbaar |
Pro-functie
Groepstickets is een Pro-functie. Upgrade je abonnement om groepstickets te kunnen gebruiken.
Een groepsticket aanmaken
Stap 1: Tickettype openen
- Ga naar Evenement > Tickets
- Klik op een bestaand tickettype om te bewerken, of maak een nieuw tickettype aan
- Scroll naar de Pro sectie
Stap 2: Groepsticket inschakelen
- Schakel Groepsticket in
- Vul het Aantal personen in (minimaal 2)
- Klik op Opslaan
Tip: Naamgeving
Geef je tickettype een duidelijke naam die aangeeft dat het voor meerdere personen is, zoals "Gezinsticket (4 personen)" of "Koppelticket".
Hoe de prijs werkt
De prijs van een groepsticket is per persoon. Het systeem berekent automatisch de totaalprijs.
Voorbeeld
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Ticketnaam | Gezinsticket |
| Prijs per persoon | €25,00 |
| Aantal personen | 4 |
| Totaalprijs in winkel | €100,00 |
Weergave in de winkelwagen
Bezoekers zien in hun winkelwagen:
1x Gezinsticket (4 personen) €100,00Bij meerdere groepstickets:
2x Gezinsticket (4 personen) €200,00Hoe capaciteit werkt
De capaciteitslimiet telt in personen, niet in tickets. Dit zorgt ervoor dat je nooit meer bezoekers hebt dan je locatie aankan.
Voorbeeld
| Situatie | Berekening |
|---|---|
| Limiet | 100 personen |
| Verkocht | 2 gezinstickets (4 personen) = 8 personen |
| Beschikbaar | 100 - 8 = 92 personen |
| Nog te verkopen | 23 gezinstickets (van 4 personen) |
Maximum per bestelling
Het maximum per bestelling geldt voor het aantal groepstickets, niet het aantal personen.
| Instelling | Gedrag |
|---|---|
| Max per bestelling: 2 | Maximaal 2 gezinstickets (= 8 personen) |
| Max per bestelling: 5 | Maximaal 5 gezinstickets (= 20 personen) |
Formuliervelden per persoon of per groep
Je kunt per formulierveld bepalen of het voor elke persoon in de groep afzonderlijk moet worden ingevuld, of slechts één keer per groepsticket.
Veld toevoegen aan evenement
- Ga naar Evenement > Instellingen > Formuliervelden
- Klik op Veld toevoegen
- Selecteer het veld
- Configureer de Per groep instelling:
| Instelling | Gedrag |
|---|---|
| Per groep: Aan | Het veld wordt één keer per groepsticket ingevuld (standaard) |
| Per groep: Uit | Elke persoon vult dit veld in |
Wanneer welke instelling?
| Veldtype | Aanbevolen instelling | Voorbeeld |
|---|---|---|
| Persoonsgegevens | Per persoon | Naam, e-mailadres, geboortedatum |
| Groepsgegevens | Per groep | Groepsnaam, organisatie, factuuradres |
| Voorkeuren | Per persoon | Dieetwensen, t-shirtmaat |
| Praktische info | Per groep | Aankomsttijd, parkeervoorkeur |
Voorbeeld: Gezinsticket
Bij een gezinsticket voor 4 personen:
- Voornaam (per persoon): 4x invullen
- Achternaam (per persoon): 4x invullen
- Factuuradres (per groep): 1x invullen
Producten per persoon of per groep
Ook voor producten gekoppeld aan tickettypes kun je bepalen of ze per persoon of per groep gelden.
Product koppelen aan tickettype
- Ga naar Evenement > Tickets
- Klik op het tickettype
- Ga naar Producten
- Klik op Product toevoegen
- Configureer de Per groep instelling:
| Instelling | Gedrag |
|---|---|
| Per groep: Aan | De hele groep krijgt het product één keer (standaard) |
| Per groep: Uit | Elke persoon krijgt het product |
Voorbeeld
| Product | Instelling | Resultaat bij gezinsticket (4 pers.) |
|---|---|---|
| Drankje | Per persoon | 4 drankjes |
| Parkeerticket | Per groep | 1 parkeerticket |
| Goodiebag | Per persoon | 4 goodiebags |
| Welkomstborrel | Per groep | 1x toegang (voor de hele groep) |
Individuele tickets
Na aankoop worden automatisch individuele tickets aangemaakt voor elke persoon in het groepsticket.
Voorbeeld
Aankoop van 1 gezinsticket (4 personen) resulteert in:
| Ticket | Eigenaar |
|---|---|
| Ticket #1 | Persoon 1 (groepsleider) |
| Ticket #2 | Persoon 2 |
| Ticket #3 | Persoon 3 |
| Ticket #4 | Persoon 4 |
Elk ticket:
- Heeft een unieke barcode
- Kan apart worden gescand
- Bevat de persoonsgegevens van die persoon
Voorbeelden
Gezinsticket
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Naam | Gezinsticket (4 personen) |
| Prijs per persoon | €12,50 |
| Aantal personen | 4 |
| Totaalprijs | €50,00 |
Formuliervelden:
- Voornaam: per persoon
- Achternaam: per persoon
- E-mail: per groep (alleen van groepsleider)
Koppelticket
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Naam | Koppelticket |
| Prijs per persoon | €35,00 |
| Aantal personen | 2 |
| Totaalprijs | €70,00 |
Producten:
- Welkomstdrankje: per persoon (2x)
- Flesje champagne: per groep (1x)
VIP Groepsarrangement
| Instelling | Waarde |
|---|---|
| Naam | VIP Groepsarrangement (10 personen) |
| Prijs per persoon | €75,00 |
| Aantal personen | 10 |
| Totaalprijs | €750,00 |
| Maximum per bestelling | 1 |
Producten:
- VIP-toegang: per persoon (10x)
- Privétafel: per groep (1x)
- Drankenpakket: per groep (1x)
Veelgestelde vragen
De prijs is per persoon. Een groepsticket voor 4 personen à €25 per persoon kost dus €100 totaal. Dit wordt automatisch berekend en duidelijk weergegeven in de winkelwagen.
De capaciteitslimiet telt in personen, niet in tickets. Als je limiet 100 is en iemand koopt 2 groepstickets van 4 personen, zijn er nog 92 plekken beschikbaar.
Bij per persoon velden vult elke persoon in het groepsticket het veld apart in. Bij per groep velden wordt het veld slechts één keer per groepsticket ingevuld, bijvoorbeeld een groepsnaam.
Het maximum per bestelling geldt voor het aantal groepstickets, niet voor het aantal personen. Een maximum van 2 groepstickets van 4 personen betekent maximaal 8 personen per bestelling.
Ja, na aankoop worden automatisch individuele tickets aangemaakt voor elke persoon in het groepsticket. Elk ticket heeft een unieke barcode en kan apart worden gescand.
Ja, bewerk het tickettype, schakel "Groepsticket" in en geef het aantal personen op. Let op: dit heeft geen effect op reeds verkochte tickets.
Het minimum is 2 personen. Voor een ticket voor 1 persoon gebruik je gewoon een regulier tickettype.
Ja, maak meerdere tickettypes aan met verschillende groepsgroottes. Bijvoorbeeld: "Koppelticket" (2 personen), "Gezinsticket" (4 personen) en "Groepsarrangement" (10 personen).