Dagselectie meerdaagse evenementen

Laat kopers tijdens het afrekenen zelf kiezen op welke dagen ze naar je meerdaagse evenement komen. Ideaal voor wandelvierdaagsen, festivals met losse dagpassen, meerdaagse cursussen of elk evenement waar bezoekers niet alle dagen aanwezig hoeven zijn.

Wanneer gebruik je deze functie?

Schakel dagselectie in als je tickettypes hebt waarbij het aantal dagen vaststaat, maar welke dagen mag de koper zelf kiezen. Bijvoorbeeld:

Voorbeeld	Aantal dagen	Wat de koper doet
4-daagse wandeltocht met dag-, 2-daags-, 3-daags- en 4-daagse tickets	1, 2, 3 of 4	Kiest welke dagen passen in de agenda
3-daags festival met losse dagtickets	1	Kiest één van de festivaldagen
5-daags trainingstraject met flex-pas voor 3 sessies	3	Kiest 3 van de 5 sessiedagen

Wanneer is deze functie níet nodig?

Als al je tickets vooraf gekoppeld zijn aan vaste dagen (bijvoorbeeld "Vrijdagticket" en "Zaterdagticket" als aparte tickettypes), dan heb je deze functie niet nodig. Zie Tickettypes aanmaken voor de standaard aanpak.

Aanmeld- of ophaaldagen buiten de evenementperiode?

Wil je tickets ook kunnen scannen op een dag vóór of na het evenement (zoals een aanmelddag of ophaalmoment)? Gebruik extra scandagen — die staan los van de hier beschreven dagselectie en zijn onzichtbaar voor de koper.

Stap 1: Schakel dagselectie in

Ga naar je evenement
Open Instellingen → Algemeen
Zet de optie "Laat kopers kiezen op welke dagen ze komen" aan
Sla de wijzigingen op

Zodra deze instelling actief is, verschijnt op elk tickettype een extra veld "Aantal dagen".

Stap 2: Stel het aantal dagen per tickettype in

Open elk tickettype en vul het veld Aantal dagen in:

Tickettype	Aantal dagen	Resultaat
Dagticket	1	Koper kiest één dag
2-daags ticket	2	Koper kiest twee dagen
3-daags ticket	3	Koper kiest drie dagen
Volledige pas / Weekendpas	leeg laten	Geldig voor alle dagen, geen keuze tijdens checkout

Capaciteit per dag

Wil je het aantal bezoekers per dag beperken? Stel dan op elke evenementdag een eigen capaciteit in via Instellingen → Evenementdagen. Vol op dag 2? Dan wordt die dag automatisch uitgeschakeld in de dagselectie van de koper.

Wat ziet de koper?

Tijdens het afrekenen

Wanneer een koper een ticket in de winkelwagen legt dat dagselectie vereist, krijgt hij of zij een extra stap "Selecteer je dagen" te zien tussen de tickets en het invullen van persoonsgegevens.

Per ticketregel wordt een lijst met beschikbare dagen getoond:

Aantal te kiezen wordt duidelijk vermeld (bijv. "Kies 3 van 4 dagen")
Volle dagen zijn uitgeschakeld en gemarkeerd
Resterende plekken worden naast elke dag getoond
De Doorgaan-knop is alleen actief als het juiste aantal dagen geselecteerd is

Op het ticket

De gekozen dagen worden vermeld op:

Plek	Wat wordt getoond
PDF-ticket	Een "Geldig voor"-regel met de gekozen datums
Bestelbevestiging op de website	"Geldige dagen" naast elk ticket
Apple Wallet	Een "Geldige dagen"-veld op de achterkant van de pas
Google Wallet	Een tekstmodule "Geldige dagen" onder de hoofdinformatie

Bij de ingang

Tijdens het scannen controleert het check-in systeem automatisch of het ticket geldig is voor de huidige dag.

Situatie	Reactie van de scanner
Geldige dag	Ticket geaccepteerd, voorzien van groen vinkje
Verkeerde dag	Foutmelding "Dit ticket is niet geldig vandaag" + lijst met geldige dagen
Al gescand	Reguliere "Reeds gescand"-melding

Tip voor je entreemedewerkers

Als een ticket op de verkeerde dag wordt aangeboden, toont de scanner direct welke dagen wél geldig zijn. Zo kun je vriendelijk doorverwijzen zonder zelf te hoeven opzoeken.

Voor organisatoren

Dagcapaciteit op het dashboard

Op het evenement dashboard verschijnt een nieuwe widget "Dagcapaciteit" wanneer dagselectie actief is. Per actieve evenementdag zie je:

Aantal verkochte plekken
Aantal in openstaande winkelwagens
Beschikbare capaciteit en vulpercentage
Een gekleurde balk: groen (rustig), amber (vol stromend) of rood (vol)

Dagen achteraf wijzigen

Soms wil een bezoeker zijn gekozen dagen aanpassen. Als organisator kun je dit zelf doen:

Ga naar Bestellingen → Tickets
Open het ticket waarvan je de dagen wilt wijzigen
Klik op Bewerken naast "Geldige dagen"
Kies de nieuwe dagen en klik op Opslaan

De wijziging wordt vastgelegd in de ticket-timeline en eventueel geïnstalleerde wallet passes worden automatisch ververst.

Exports

Dagselectie-informatie staat in alle ticket-exports:

Export	Kolom
Order tickets export	Selected Days
Gastenlijst tickets export	Selected Days
Bulk tickets export (Tools → Exports)	selected_days
Bulk scan results export	selected_days + scanned_day

Gastenlijsten

Bij het aanmaken van een gastenlijst voor een evenement met dagselectie verschijnt onder elk gekozen tickettype meteen een dagselector. Kies de dagen voor je gast en de tickets worden direct met de juiste dagen aangemaakt.

Veelgestelde vragen

Ja. Bij een groepsticket gelden de geselecteerde dagen voor alle personen in die groep. Een gezin van 4 dat een 2-daags groepsticket koopt, kiest één keer welke 2 dagen ze komen — alle 4 leden krijgen dezelfde geldige dagen.

De capaciteitscontrole houdt rekening met tickets die al in andere openstaande winkelwagens zitten. Komt iemand later op de dagselectie-stap en is een dag volgelopen? Dan is die dag uitgeschakeld en moet hij of zij een andere dag kiezen.

Ja. Bestaande tickets behouden hun originele geldigheid (gekoppeld aan het tickettype). Nieuw verkochte tickets vragen de koper om dagen te kiezen. Wil je oudere tickets ook van specifieke dagen voorzien? Bewerk ze één voor één via de ticketdetail-modal.

De scanner gebruikt de huidige systeemdatum. Zorg ervoor dat het apparaat van je entreemedewerker op de juiste tijdzone staat. Bij meerdaagse evenementen die 's nachts doorlopen kun je via Instellingen → Evenementdagen de start- en eindtijden van elke dag aanpassen.

Ja. Tickettypes zonder ingevuld "Aantal dagen" gedragen zich als volledige passen (geldig voor alle dagen). Tickettypes mét een aantal dagen vragen de koper om te kiezen. Je kunt deze gerust naast elkaar in dezelfde shop hebben.