Eigen ticketontwerp

Geef je tickets de uitstraling van je eigen evenement. Je uploadt één ontwerp voor een volledige A4-pagina, Tixxy zet de ticketgegevens en de QR-code er op vaste plekken overheen.

Twee manieren om je ticket vorm te geven

Per evenement kies je hoe de ticket-PDF eruitziet:

In beide gevallen staat onderaan elk ticket een witte Tixxy-strook van 12 mm met het Tixxy-logo. Die wordt altijd over je ontwerp heen geprint.

In vijf stappen een eigen ontwerp

1. Ga naar Evenement > Winkel > Styling
2. Kies in de sectie Ontwerp ticket-PDF voor Eigen ontwerp
3. Kies een indeling en download de Blueprint (PDF) of Hulplaag (PNG)
4. Maak je ontwerp op de blueprint en upload het bij Jouw ontwerp
5. Stel per vak in hoe de tekst op je ontwerp komt en klik op Opslaan

Bekijk daarna het resultaat met Voorbeeld met voorbeelddata.

Indelingen

Je kiest uit drie indelingen. De indeling bepaalt waar Tixxy de gegevens neerzet; de rest van de pagina is voor jouw ontwerp.

Tixxy-indeling

Dezelfde opbouw als het standaard Tixxy-ticket: de QR-code linksboven met de tickethouder eronder, de evenementgegevens en extra velden ernaast, en de tekst over de volle breedte daaronder. Je ontwerp vult de onderkant van de pagina, ongeveer het onderste derde deel. Handig als je bezoekers het vertrouwde Tixxy-ticket laat zien met je eigen beeld eronder.

Het vak van de tickethouder is smaller dan bij de andere indelingen. Een lange naam wordt daardoor eerder afgekort.

Gegevens links, QR-code rechts

De ticketgegevens staan midden op de pagina, de QR-code ernaast. Boven, onder en rondom de gegevens is ruimte voor je ontwerp, bijvoorbeeld een banner bovenaan en sponsorlogo's onderaan.

Banner boven, gegevens eronder

Je ontwerp vult de bovenste helft van de pagina. De gegevens en de QR-code staan in een rij daaronder.

Blueprint en hulplaag

Bij Voorbeeld en blueprint download je voor de gekozen indeling:

• Blueprint (PDF): het ticket met voorbeeldgegevens, de vakken met hun maten, de Tixxy-strook en een rode veilige marge. Op pagina 2 staan de instructies voor je designer.
• Hulplaag (PNG): een transparante afbeelding van 2480 x 3508 pixels met dezelfde vakken. Leg die als bovenste laag in Figma, Illustrator of InDesign, en verberg hem voordat je exporteert.

Blueprint en hulplaag komen uit dezelfde instellingen als het echte ticket. Wat je in de blueprint ziet, is dus precies waar de gegevens terechtkomen.

Eisen aan je ontwerp

Tixxy controleert je bestand streng bij het uploaden. Zo weet je zeker dat de vakken precies op je ontwerp vallen.

Klopt het bestand niet, dan krijg je een melding met het formaat dat je uploadde en het formaat dat nodig is. Een ontwerp van 1240 x 1754 pixels heeft wel de goede verhouding, maar wordt toch geweigerd: op die resolutie print je ticket onscherp.

Gegevens op je ontwerp

Onder Ticketgegevens op je ontwerp kies je per vak één van deze opties. Links van elk vak zie je een klein voorbeeld van hoe de tekst eruitziet.

De Details evenement, de Tickethouder en de QR-code staan altijd op het ticket. Die heeft je scanteam aan de ingang nodig. De QR-code staat altijd op wit, anders kunnen scanners hem op een druk ontwerp niet lezen.

De vakken Extra velden en Tekst op het ticket verschijnen alleen als er iets in staat. Extra velden zijn de formuliervelden waarbij je Toon op ticket hebt aangezet. De tekst schrijf je bij Tekst op het ticket in de sectie Ticket PDF, of per tickettype of product.

Als tekst niet past

De vakken hebben een vaste grootte. Past de tekst er niet in, dan kort Tixxy hem netjes in:

• Evenementnaam: maximaal twee regels. Lange namen worden iets kleiner gezet en daarna afgekort met ...
• Tickettype, naam en e-mailadres: één regel, daarna afgekort
• Datum: geldt een ticket maar voor een paar dagen, dan worden aaneengesloten dagen één reeks, zoals "12 t/m 15 mei 2027". Losse dagen: de eerste drie en daarna bijvoorbeeld "+2 dagen"
• Extra velden: maximaal vier regels. Zijn er meer velden, dan zie je er drie en een regel als "+3 extra velden"
• Tekst op het ticket: wat buiten het vak valt, wordt niet getoond

Voorbeeld bekijken

Onder Voorbeeld en blueprint open je de ticket-PDF in een nieuw tabblad:

• Voorbeeld met voorbeelddata: met de naam van je evenement en extra lange voorbeeldgegevens
• Voorbeeld met een echt ticket: met het eerste ticket dat voor dit evenement (of tickettype) is uitgegeven. Deze knop zie je pas als er tickets zijn.

Het voorbeeld toont de opgeslagen instellingen. Sla je wijzigingen dus eerst op. Er wordt niets gemaild.

Een eigen ontwerp per tickettype

Het ontwerp van het evenement geldt voor alle tickettypes. Wil je dat VIP-tickets er anders uitzien, dan geef je dat tickettype een eigen ontwerp:

1. Ga naar Evenement > Tickets
2. Klik op het tickettype om het te bewerken
3. Kies bij Ontwerp ticket-PDF voor dit tickettype voor Standaard of Eigen ontwerp
4. Stel de indeling, het ontwerp en de vakken in en klik op Opslaan

Kies je Zelfde als event, dan volgt het tickettype weer het ontwerp van het evenement.

Het tickettype moet eerst zijn opgeslagen voordat je een eigen ontwerp kunt instellen.

Goed om te weten

• Ook voor verkochte tickets: tickets worden bij elke download opnieuw gemaakt. Een nieuw ontwerp geldt dus ook voor tickets die al verkocht zijn, vanaf de volgende download of mail.
• Terug naar standaard: zet je het evenement terug op Standaard, dan blijft je geüploade ontwerp bewaard. Schakel je later weer over, dan staat het er nog.
• Evenement dupliceren: bij het dupliceren gaan het ontwerp en alle instellingen mee naar het nieuwe evenement.
• Voetafbeelding: de voetafbeelding van het standaardontwerp wordt bij een eigen ontwerp niet gebruikt. Bij het uploadveld van de voetafbeelding zie je dan een melding en is het veld grijs. Uploaden kan nog wel, voor als je later teruggaat naar Standaard.
• Eigen ontwerp zonder afbeelding: dat mag. De gegevens komen dan op de vaste plekken op een witte pagina.